粤开大工〔2021〕10号
关于印发《第六届教职工代表大会暨第九届工会会员代表大会第一次会议筹备工作方案》的通知
各单位、部门:
经研究,学校定于2022年4月底召开广东开放大学(广东理工职业学院)第六届教职工代表大会暨第九届工会会员代表大会第一次会议(以下简称“双代会”)。经学校党委和上级工会批准,现印发《第六届教职工代表大会暨第九届工会会员代表大会第一次会议筹备工作方案》,请贯彻执行。
“双代会”是学校实行民主管理的重要形式,各单位(部门)应高度重视,支持各项筹备工作,做好“双代会”代表的选举工作。筹备工作组及有关人员须按要求履行职责,完成各项筹备工作。
附件:第六届教职工代表大会暨第九届工会会员代表大会第一次会议筹备工作方案
广东开放大学(广东理工职业学院)
2021年11月29日
附件
第六届教职工代表大会暨第九届工会会员代表大会第一次会议筹备工作方案
根据《工会法》、《中国工会章程》、教育部《学校教职工代表大会规定》、广东省《普通高等学校教职工代表大会工作规定》、《广东省企业工会民主选举实施办法》、《广东开放大学 广东理工职业学院教职工代表大会与工会会员代表大会工作规程》等规范的规定,经学校党委和上级工会批准,学校初步定于2022年4月召开广东开放大学(广东理工职业学院)第六届教职工代表大会暨第九届工会会员代表大会第一次会议(以下简称“双代会”)。为开好本次换届大会,特制定本工作方案。
一、大会的指导思想
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九届二中、三中、四中、五中、六中全会精神,立足新发展阶段,贯彻新发展理念,构建新发展格局。总结学校过去五年的工作,贯彻落实学校2022年工作要点,实现学校十四五发展蓝图。在学校党委的领导下,同心同德,振奋精神,开拓进取,充分发挥教代会的职能,继续推进依法治校、民主管理,为办好广东开放大学和广东理工职业学院献计献策,为实现学校事业健康可持续发展而努力奋斗。
二、大会主要议程
(一)大会的主要内容
1.听取、审议学校年度工作报告。
2.听取、审议学校教代会(工会)工作报告。
3.听取、审议学校财务工作报告。
4.听取、审议提案工作报告。
5.听取、审议学校学术委员会工作报告。
6.选举第九届工会委员会委员、经审会主任和委员。
(二)会期
一天。
本次会议安排两次全体会议:
4月28日上午举行第一次全体会议:
1.预备会:听取筹备领导小组报告“双代会”筹备情况,用举手表决方式通过大会议程,选举大会主席团和秘书长。
2.举行开幕式,听取学校年度工作报告、听取学校教代会(工会)工作报告、听取学校财务工作报告;提案工作报告、学术委员会工作报告书面印发。
3.举手表决通过选举办法,选举第九届工会委员会委员、经审会主任、委员。
第一次全体会议结束后分组审议讨论。
4月28日下午先举行主席团会议,听取各代表团分组讨论情况,酝酿讨论大会审议决议草案。
接着举行第二次全体会议:
1.宣布选举结果。
2.对各代表团讨论审议报告的情况进行通报。
3.会议表决。
4.会议总结。
5.闭幕式。
大会结束后召开第九届工会委员会第一次会议,选举产生工会主席、副主席,确定委员分工;协商确定女职工委员会主任、副主任、委员。
三、组织保障
(一)成立筹备工作领导小组
组 长:刘启宇
副组长:谢锦群
成 员:王家田、陈景春、娄梅、陈业林、田静、罗红卫
教代会筹备工作领导小组办公室设在工会,负责统筹推进教代会各项筹备工作。
(二)成立筹备工作组
代表选举及资格审查组:罗红卫(组长)、余海旭、高建
秘书组:陈景春(组长)、娄梅、王家田、陈东英、陈业林、龚昇
提案组:田静(组长)、陈俊键、黄家惠
宣传组:陈业林(组长)、龚昇、钟国安、谌亮军、卫庆国
会务组:王家田(组长)、陈海娜、隆艳、张嘉乐、章国辉
(三)筹备工作组职责
代表选举及资格审查组:指导各部门做好代表选举以及代表资格审查等工作。罗红卫牵头落实。
秘书组:完成学校年度工作报告、学校财务工作报告、教代会(工会)工作报告、学校学术委员会工作报告、有关领导讲话等会议材料的写作任务;准备提交教代会审议的其他有关文件材料。统筹会议文件修改和印刷工作。
1.学校年度工作报告,陈景春牵头落实。
2.学校领导在大会的总结讲话,陈业林牵头落实。
3.学校财务工作报告,娄梅牵头落实。
4.教代会(工会)工作报告,王家田牵头落实。
5.学校学术委员会工作报告,陈东英牵头落实。
6.向上级工会请示报告、会议议程、选举办法、大会筹备情况的报告、大会决议草案、其他需要教代会审议通过的报告等大会文件资料等,王家田牵头落实。
提案组:征集、审核、整理代表提案的情况以及五届六次会议提案办理情况形成报告,田静牵头落实。
宣传组:会议前后宣传报道(摄影、摄像、新闻报道),陈业林牵头落实。
会务组:负责会议文件分发、会场布置以及会议其他相关事务性工作,4月26日前完成会前各项工作,王家田牵头落实。
1.分发会议文件等材料。
2.准备好第九届工会委员会委员;经审会主任、委员选票。
3.布置会场:制作悬挂横幅、标语;会场背景设计、音响效果(准备《国歌》《国际歌》);准备好票箱;安排好会议座位等。
4.布置小组讨论场地。
5.准备分组讨论的文具用品等。
6.做好“双代会”当日代表签到记录,开幕前及时报告大会主持人。
7.协助做好计票工作。
各工作小组应按照所承担的职责落实具体工作,及时完成工作任务。工作中要及时沟通,互相配合,确保 “双代会”第一次会议顺利召开。
四、时间节点(预计)
(一)2021年11月2前,向上级工会请示换届事宜,待批复后即刻发文,布置新一届“双代会”代表选举工作。2021年12月底前完成。
(二)2022年1月7日前,发布提案征集通知。
(三)4月10日前,召开筹备工作领导小组会议,检查落实大会筹备情况。审查确定选举办法。提出大会主席团组成人员和秘书长建议名单。提出第九届工会委员会、经审会、女职工委员会组成人员候选人人选报学校党委和上级工会批准并公示。
(四)4月10日前,完成提案征集工作。
(五)4月14日前,完成学校年度工作报告、学校财务工作报告、学校教代会(工会)工作报告、学术委员会工作报告等会议文件的起草工作;完成提案整理工作,形成提案情况报告。
(六)4月23日前,完成会议材料的修改定稿工作。
(七)4月26日前,完成会议材料编印工作。
(八)4月28日,召开“双代会”。
(九)4月29日,报请学校党委和上级工会审批选举结果。